شركات التخزين والمستودعات
دليل عملي متكامل لشركاء التخزين (3PL): المستودعات، استلام المخزون، وتأكيد طلبات المخزون.
1 دقيقة للقراءة
شركات التخزين والمستودعات
شركة التخزين هي شريك لوجستي من الطرف الثالث (3PL) يدير مستودعًا أو أكثر ويحتفظ فعليًا بمخزون التجّار. شركاء التخزين هم الطرف الوحيد القادر على تحويل طلب مخزون مُعتمَد إلى مخزون حقيقي قابل للبيع: إذ يُنشأ/يُزاد بند الرصيد حصريًا عند تأكيدك للاستلام.
الأطراف
| الطرف | ما الذي يفعله |
|---|---|
| التاجر | يقدّم طلب مخزون لإدخال البضاعة. |
| مسؤول المنصّة | يعتمد الطلب، ثم يُسنِده إلى شركة تخزين (واختياريًا إلى مستودع). |
| مدير/موظفو شركة التخزين | يؤكّدون الاستلام (فيصبح المخزون حقيقيًا) أو يرفضون الإسناد. |
التهيئة (Onboarding)
- تُسجِّل NQLA شركتك بـمستخدم رئيسي بالإضافة إلى مستخدمي طاقم العمل.
- تدير مستودعًا واحدًا أو أكثر، ولكل مستودع رمز فريد وعنوان.
- نطاق الرؤية مقيّد: لا يرى مستخدموك سوى طلبات وأرصدة ومستودعات وسجلّ شركتك فقط.
مسار التخزين اليومي
- يُسنِد المسؤول طلب مخزون مُعتمَدًا إلى شركتك. الحالة ←
assigned_to_storage. وقد يُرفِق المسؤول مستودعًا، أو تحدِّده أنت. - تؤكّد أو ترفض:
- تأكيد — يقوم النظام، داخل معاملة واحدة مقفولة:
- يقفل (ويُنشئ عند الحاجة) بند الرصيد الخاص بـ
(منتج، لون، مقاس، شكل، مستودع)، - يزيد هذا البند بكمية الطلب،
- يكتب حركة سجلّ من نوع
additionتُسجِّلbalance_afterالجديد ومرجعًا إلى الطلب، - يضبط الحالة ←
confirmed_by_storage(حالة نهائية).
- يقفل (ويُنشئ عند الحاجة) بند الرصيد الخاص بـ
- رفض — الحالة ←
rejected_by_storageمع سبب إلزامي. لا يُضاف أي مخزون.
- تأكيد — يقوم النظام، داخل معاملة واحدة مقفولة:
يجري التأكيد بأكمله تحت قفل صفّ، فلا يمكن لموظفَين يضغطان تأكيد في آنٍ واحد أن يضاعفا العدّ — يُرفَض الخاسر برسالة "تمت معالجته بالفعل".
ما يمكنك فعله وما لا يمكنك
- لا تستطيع التصرّف إلا في الطلبات بحالة
assigned_to_storage. ويُرفَض تأكيد أو رفض غيرها. - الطلب الذي رفضته شركتك (
rejected_by_storage) يمكن إعادة إسناده (إليك مجددًا أو إلى شركة تخزين أخرى) من قِبل المسؤول؛ وتُمحى حقول رفض التخزين السابقة عند إعادة الإسناد.
الشاشات ونقاط النهاية
| العنصر | الموقع | الصلاحية |
|---|---|---|
| شركات التخزين | /admin/storage-companies |
manage_storage_companies |
| المستودعات | /admin/warehouses |
manage_warehouses |
| طلبات المخزون | /admin/inventory-requests |
view_inventory_requests |
| أرصدة المخزون | /admin/inventory-balances |
view_inventory_balances |
| سجلّ المخزون | /admin/inventory-transactions |
view_inventory_transactions |
صفحات ذات صلة
- سير عمل المخزون (
inventory-workflow) — نموذج الطلب ← الرصيد ← السجلّ كاملًا. - شركات التوصيل والسائقون (
delivery-companies-drivers).