Sociétés de stockage et entrepôts

Une société de stockage est un partenaire 3PL qui exploite un ou plusieurs entrepôts et conserve physiquement le stock des marchands. Les partenaires de stockage sont le seul acteur capable de transformer une demande d'inventaire approuvée en stock réel et vendable : un solde n'est créé/incrémenté exclusivement que lorsque vous confirmez la réception.

Acteurs

Acteur	Rôle
Marchand	Soumet une demande d'inventaire pour faire entrer du stock.
Administrateur de la plateforme	Approuve la demande, puis l'affecte à une société de stockage (et éventuellement à un entrepôt).
Administrateur / personnel de la société	Confirme la réception (le stock devient réel) ou rejette l'affectation.

Intégration

NQLA enregistre votre société avec un utilisateur principal plus des utilisateurs du personnel.
Vous exploitez un ou plusieurs entrepôts, chacun avec un code unique et une adresse.
La visibilité est restreinte : vos utilisateurs ne voient que les demandes, soldes, entrepôts et le grand livre de votre propre société.

Déroulement quotidien

L'administrateur affecte une demande approuvée à votre société. Statut → assigned_to_storage. L'administrateur peut déjà joindre un entrepôt, ou vous le définissez.
Vous confirmez ou rejetez :
- Confirmer — le système, dans une transaction verrouillée :
  1. verrouille (et crée si absent) le solde pour (produit, couleur, taille, forme, entrepôt),
  2. incrémente ce solde de la quantité demandée,
  3. écrit une transaction de grand livre de type addition enregistrant le nouveau balance_after et une référence à la demande,
  4. passe le statut → confirmed_by_storage (état final).
- Rejeter — statut → rejected_by_storage, avec un motif obligatoire. Aucun stock n'est ajouté.

Toute la confirmation s'exécute sous verrou de ligne : deux employés appuyant sur Confirmer simultanément ne peuvent pas double-compter — le perdant est rejeté avec « déjà traité ».

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire

Vous ne pouvez agir que sur les demandes en assigned_to_storage. Confirmer ou rejeter autre chose est refusé.
Une demande que votre société a rejetée (rejected_by_storage) peut être réaffectée (à vous de nouveau ou à une autre société) par un administrateur ; les champs de rejet précédents sont effacés à la réaffectation.

Écrans & points de terminaison

Élément	Emplacement	Permission
Sociétés de stockage	`/admin/storage-companies`	`manage_storage_companies`
Entrepôts	`/admin/warehouses`	`manage_warehouses`
Demandes d'inventaire	`/admin/inventory-requests`	`view_inventory_requests`
Soldes d'inventaire	`/admin/inventory-balances`	`view_inventory_balances`
Grand livre d'inventaire	`/admin/inventory-transactions`	`view_inventory_transactions`

Pages liées

Flux de travail de l'inventaire (inventory-workflow).
Sociétés de livraison et chauffeurs (delivery-companies-drivers).