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Demandes d’inventaire

Mettez des produits en stock — et comprenez pourquoi le stock n’est utilisable qu’après confirmation du stockage.

3 min de lecture

Demandes d’inventaire

De quoi s’agit-il et pourquoi c’est important

Un produit de votre catalogue a un stock nul tant que vous n’avez pas mis de quantité dans un entrepôt. Vous le faites avec une demande d’inventaire. C’est le pont entre avoir un produit et pouvoir le vendre — et c’est un flux multi-acteurs : vous soumettez, un admin approuve, et une entreprise de stockage confirme avant que le stock ne compte.

Pas à pas : soumettre une demande d’inventaire

  1. Allez dans Demandes d’inventaire (/admin/inventory-requests) et cliquez sur Nouvelle demande.
  2. Sélectionnez le Produit (obligatoire).
  3. (Facultatif) Sélectionnez une Couleur, une Taille et/ou une Forme si ce lot est une variante précise.
  4. Saisissez la Quantité (obligatoire ; de 1 à 99 999).
  5. Saisissez le Prix d’achat (obligatoire ; votre coût par unité).
  6. (Facultatif) Sélectionnez la Devise.
  7. (Facultatif) Ajoutez des Notes (jusqu’à 500 caractères).
  8. Soumettez. La demande démarre à l’état en attente (pending).

(L’entrepôt est attribué pendant le flux de stockage ; les admins acheminent la demande vers une entreprise de stockage qui la confirme dans un entrepôt précis.)

Référence des champs

Champ Signification Obligatoire ? Règles
Produit Quel article du catalogue mettre en stock Obligatoire Doit être l’un de vos produits
Couleur / Taille / Forme La variante précise Facultatif Doit être une option existante
Quantité Nombre d’unités à ajouter Obligatoire De 1 à 99 999
Prix d’achat Votre coût par unité Obligatoire 0 ou plus
Devise Devise du prix Facultatif Devise existante
Notes Tout message pour le relecteur Facultatif Jusqu’à 500 car.

Cycle de vie — à quoi s’attendre

  1. pending (en attente) — soumise, en attente de l’examen de l’admin.
  2. approved (approuvée) — approuvée par un admin.
  3. assigned_to_storage (affectée au stockage) — acheminée vers une entreprise de stockage.
  4. confirmed_by_storage (confirmée par le stockage) — confirmée par l’entreprise de stockage. Le stock n’est ajouté à vos soldes qu’à cette étape.

Issues alternatives :

  • rejected (rejetée) — rejetée par un admin.
  • rejected_by_storage (rejetée par le stockage) — rejetée par l’entreprise de stockage.

Il n’y a pas de minuterie fixe — la demande attend l’action de l’admin et du stockage ; anticipez donc et ne comptez pas vendre un stock tout neuf à la minute où vous soumettez.

Conseils et erreurs courantes

  • Le stock n’est utilisable qu’à confirmed_by_storage. On ne peut pas commander sur une demande pending ni même approved.
  • La quantité doit être d’au moins 1. Les quantités nulles ou négatives sont rejetées.
  • Choisissez la bonne variante. Si vous vendez par couleur/taille/forme, définissez-les maintenant pour un suivi des soldes par variante.

Où regarder

Écran : Demandes d’inventaire sur /admin/inventory-requests. Ouvrez une demande pour voir son statut actuel et son historique.

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